Professioneller Büroservice im Raum Magdeburg, Burg und Genthin

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt nicht allein von einem guten Produkt ab. Geschäftskunden legen sehr großen Wert auf hervorragenden Kundenservice und erwarten eine schnelle, kompetente und freundliche Betreuung. Besonders Einzelunternehmern oder Existenzgründern fehlt es oft an der Zeit und den Möglichkeiten, um diesem Service- Gedanken gerecht zu werden. Ich entlaste Sie von allen anfallenden Büroarbeiten. Ich ermögliche es Ihnen, sich voll und ganz auf Ihre unternehmerischen Kernleistungen zu konzentrieren.

Vier Punkt die Sie bedenken sollten:

-Ich rechne nur die Stunden ab, die ich wirklich geleistet habe. Keine Lohnabrechnung, keine Sozialabgaben und keine versteckten Kosten für Urlaub und Krankheit.

-Mein Einsatz kann absolut flexibel erfolgen. Zur "Sauregurkenzeit" vielleicht nur ein oder zwei Wochenstunden, wenn es hoch her geht können aber auch einmal deutlich mehr Stunden gebucht werden.

-Die Arbeit kann von mir oft aus dem eigenen Büro, auf dem eigenen Rechner mit eigener Software erledigt werden. Dadurch entfallen für Sie Kosten für PC, Büromöbel sowie Lizenzkosten für die erforderliche Software.

-Ich bringe neben dem reinen "Büroservice" durch meine langjährige Erfahrung noch zusätzliche Qualifikationen mit. Wenn gewünscht, kann ich die notwendigen Arbeiten nicht einfach nur "abarbeiten", sondern auch meine eigenen Ideen einbringen und nach Möglichkeiten suchen, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Das kann ich für Sie tun!

Ich übernehme Ihren Papierkram, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.

   Vertrieb & Marketing

• -Telefonische sowie schriftliche Betreuung Ihrer Kunden
• -Erstellung von  Unternehmenspräsentationen
• -Stammdatenpflege
• -Mailings
• -Homepageerstellung & -pflege
• -Social Networking

   Backoffice

• -Aufbau und Organisation Ihres Büros
• -Geschäftskorrespondenz
• -Dokumente erstellen und formatieren
• -Ablage (Ein- und Durchführung)
• -Terminkoordination
• -Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

   Controlling

• -Erstellen von Angeboten
• -Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• -Forderungsmanagement
• -Vertragsverhandlungen
• -Anfertigung von Statistiken
• -Abwicklung von Bankgeschäften

Leistungen

Büroservice für Unternehmer und Existenzgründer

Organisation Ihrer Unterlagen und der Ablage

Bearbeiten Ihrer Ein- und Ausgangspost

Erstellung und Pflege Ihrer Kundendateien

Serienbriefen und Mailings

Einscannen und Archivieren von Dokumenten

Vorbereiten der Ordner für die UStV (Umsatzsteuervoranmeldung)

Kassenbuchführung

Kontakt zum Steuerberater

Angebotswesen - Erstellen von Angeboten und die Nachverfolgung

Auftragsbearbeitung - von der Anlage bis zur Abrechnung

Datenpflege 

Einkauf - Bestellung

Lagerwirtschaft 

Rechnungswesen - Abrechnung offener Aufträge, Gutschriften, Monitoring offener Posten

Erstellung und/oder Pflege Ihrer Internetseite

Urlaubsvertretung oder Krankheitsvertretung in Ihrem Büro oder Sekretariat

Büroservice für Privatpersonen

Sie haben den Überblick verloren, weil Sie Ihre Unterlagen schon lange nicht mehr abgeheftet haben, oder Ihre Ordner müssen aktualisiert werden und Ihnen fehlt einfach die Zeit? Sie benötigen Unterstützung beim Verfassen von Briefen, Ausfüllen von Anträgen oder Erstellen von Kündigungsschreiben? Rufen Sie mich an, oder schreiben Sie mir. Ich unterstütze Sie gern.