COMFORT Hausverwaltungs GmbH

- Übergabe und bei Auszug Abnahme der Wohnung
- Erstellen eines Übergabeprotokolls und Zusendung an den Eigentümer
- Einziehen der Kaution vor bzw. bei Übergabe der Wohnung
- Aufbewahrung der Kaution im Safe (auf Wunsch)

- Anlage und Führen eines Hauskontos als objektbezogenes Treuhandkonto
- Buchen der Mieteingänge und der lfd. Bewirtschaftungskosten mittels EDV mit täglicher Verfügbarkeit für den Eigentümer
- Durchführung von Miet-, Pacht- und Betriebskostenerhöhungen
- monatliche Abrechnung (bis 25. des Monats) des Hauskontos gegenüber dem Eigentümer und Zusenden der Abrechnungsunterlagen
- jährliche Abrechnung der Betriebskosten
- Kostenmanagement

- Kontrolle der Mieteingänge einschließlich Mahnwesen
- Erstellung von Mahnbescheiden (gesonderte Vergütung)
- im Rahmen unseres Beratervertrages, Einholung des juristischen Rates zum jeweiligen Sachverhalt falls erforderlich

- jährliche Erstellung einer Grundstücksabrechnung (Einnahmen- und Ausgabenübersicht), Aufbereitung der Originale der nichtumlagefähigen Kosten und der Kontoauszüge des Hauskontos für die direkte Weitergabe an den Steuerberater des Eigentümers

- Vorbereiten von Miet- und Pachtverträgen als Mietvertragsvorschläge (Vermietungsauftrag, Grundlage)
- Ansprechpartner für den Mieter für alle Probleme rund um den Mietgegenstand
- Durchführung von Mietersprechstunden

- ordnungsgemäße Anmeldung der Hausverwaltung bei den jeweiligen Versorgungsträgern
- Erstellen einer Hausordnung und Überwachung der Einhaltung
- Beauftragung eines Hausmeisterservices zur Absicherung der erforderlichen Leistungen (z.B. Winterdienst, Hausreinigung, Kontrolle der technischen Anlagen etc).
- Führen von jeglichen Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten
- Abschluss, Überprüfung und Kündigung der laufenden Wartungsverträge, Versicherungen etc.
- Absicherung des Havariedienstes außerhalb der Geschäftszeiten der Hausverwaltung
- regelmäßige Kontrollgänge durch das Objekt auf erkennbare Mängel
- Einholung von Angeboten zur Mängelbeseitigung

gesonderte Vergütung:

- Planung und Durchführung von Umbauten, Ausbauten etc.
Durchführung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (Auftragssumme über 5.000 EURO)