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In kleinen und mittleren Unternehmen sind in der Regel nur eine oder wenige Personen in der Personalabteilung mit Personalangelegenheiten betraut. Die Rekrutierung ist nur ein Aspekt der Arbeit. Wenn es im Unternehmen stressige Zeiten gibt, in denen eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern benötigt wird, kann die Beauftragung eines Personaldienstleisters eine nützliche Lösung sein. Schließlich ist die Einstellung von Mitarbeitern für die Personalabteilung, die mehrere Monate lang nichts getan haben, eine weit weniger effektive Strategie. Personalverantwortliche können sich bei der Besetzung ihrer offenen Stellen an externe Personalvermittler wenden.